团总支

秘书处(部)：

1. 负责定期建立、更新学校、学院、班级团学干部通讯录；

2. 负责制定档案建设标准并定期组织检查各部门档案建设情况；

3. 负责学生活动物品的存放与管理，团员学生档案资料的汇集与整理；

4. 做好每次活动、讲座和会议的签到、记录，及时进行总结、归档、保存；

5. 负责办公室日常值班管理，协助做好来访接待、登记工作；

6. 办公室卫生清洁、物品管理和活动物品的借用及归还；

7. 主持召开团总支各类会议，上传下达，落实上级下达的各项通知、任务；

8. 负责团总支学生会日常经费的管理和使用；

9. 负责统筹团总支各部门修正、完善各类团务制度；

10. 完成上级领导、团总支常委会交付的其它工作。

组织部：

1. 做好工作通知的上传下达，积极配合上级团委开展工作，协调各团支部完成相关工作；

2. 负责全体学生干部的培训、考核和思想教育、“五四”评优等工作；

3.做好发展新团员工作，办理超龄团员的离团手续；

4.指导、检查和监督各团支部团知识教育、团员日记和团支部工作手册的填写；

5.团员数据平台采集与管理，做好团籍注册、档案管理，组织关系转接等工作；

6.指导团支部开展组织生活、群众座谈会等主题鲜明的团日活动；

7.组织建立党章、团章学习小组，强化全系党团员理论知识教育；

8.配合学生党支部开展各类相关工作，如入党推优、入党动员等；

9.组织策划团支部风采展示大赛、团聚外语等团内精品活动；

10.完成上级领导、团总支常委会交付的其他工作。

宣传部：

1. 通过横幅、海报、喷画、摄影、文稿、网站、微博、微信等各种途径进行本系学生活动宣传报道；

2. 致力于团总支学生团队文化、品牌活动的策划和推广；

3. 管理及维护系部宣传栏和网络宣传园地，制定宣传方案；

4. 配合各级党、团组织做好时事热点、党团思想等方面的工作；

5. 指导各团支部抓好宣传队伍建设，对宣传委员做好业务指导和培训；

6. 负责学生活动前后期的宣传推广，活动前期的通知宣传以及后期的成果展示；

7. 做好通讯工作，通讯稿发放、活动照片拍摄、录影、网络微博、微信记载等；

8. 负责团学工作网页的日常管理，发送活动通讯稿、照片至校团委、系网页；

9. 完成上级领导、团总支常委会交付的其他工作。

实践部：

1．负责组织策划开展社会调研、暑期“三下乡”社会实践活动、社区志愿服务等各种社会实践活动；

2．负责组织和管理“应用外国语学院青年志愿服务队”，开展迎新、“学雷锋”等系列志愿活动；

3．为团员学生创造实践机会，根据需要开展爱心募捐、感恩校园等活动；

4．指导团支部开展团队拓展、户外团日活动，社会公益活动；

5．配合系部开展实习、实训工作，组织外出参观见习活动；

6．挖掘校企合作资源，致力于学生职业发展工作，拓展学生实践阵地；

7．完成上级领导、团总支常委会交付的其他工作。

学生会

学习部：

1. 加强学风建设，组织各类专业知识讲座、学习交流活动和专业技能竞赛；

2. 建立各类专业学习园地，如学习交流小组、口语俱乐部等，引导其开展各类专业技能特色活动，打造品牌；

3. 收集整合各类专业考级考证、专升（插）本相关信息材料，反馈给广大学生，强化学生专业学习意识；

4. 及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难；

6．培训指导各班学习委员开展工作，定期召开例会，指导和检查各班级学习委员的工作；

7．负责帮助大学新生适应大学学习方式，引导他们形成正确的学习态度和观念；

8.上级领导、团总支常委会交付的其他工作。

生活部：

1. 组建和指导学院宿舍管理委员会，构建宿舍文化，引导宿舍开展各类文化交流活动；

2. 定期开展学生宿舍卫生、违规电器等查检，创建文明宿舍；

3. 组织开展学院办公、活动场所（办公室、活动室、语音室）的卫生清理；

4. 配合秘书处，购置学生活动物品并做好活动后勤保障工作；

5. 培训指导各班级生活委员（心理信息员）开展工作，了解各班级学生生活、心理状况，及时向系、校相关部门反馈情况；

7．完成上级领导、团总支常委会交付的其他工作。

纪律部：

1．致力于学风建设，制定学生考勤管理制度，对学生考勤表现进行奖惩；

2．协助秘书处做好各类活动考勤，负责活动、会议秩序的维持；

3．不定期抽查各班级课堂上课情况，跟踪核查纪律情况；

4．负责跟进各班级日常上课考勤，每周定期汇总，通报考勤情况；

5．配合生活部开展宿舍查检，查收违规电器，制止各类不良行为等；

6．培训指导各班级纪律委员，进行业务培训和信息汇总；

7．配合学校膳食管理委员会定期进行饭堂检查；

8．完成上级领导、团总支常委会交付的其他工作。

文体部：

1. 根据学生课余活动需求，组织策划各类文娱，体育活动，丰富学生课余生活；

2. 结合迎接新生、毕业欢送，举办各类文艺讲座、演出、晚会等；

3. 积极带动系艺术团发展，提升学生修养；挖掘和培养各类文艺、体育类人才，组建文体比赛队伍；

4. 培训指导各班文体委员开展工作，推进各班文体活动开展；

5. 制定文体活动计划，培训文艺体育骨干，普及文体活动，活跃第二课堂；

6. 协助管理学院文体社团（旅游协会），提升社团的活力和吸引力；

7. 规范管理各类文体活动，制定各类规章制度，完善文体活动组织程序。

8. 完成上级领导、团总支常委会交付的其他工作。

外联部

1. 建立与社会的广泛联系，为系各类学生活动筹备资金；

2. 跟进毕业生资源信息，邀请校友、院友代表返校交流；

3. 配合系组织对外社会交流活动，开展职业能力培训；

4. 挖掘社会资源、就业信息，帮助贫困生开展“勤工俭学”；

5. 协助开展就业工作，组织职业生涯规划大赛、校园招聘会；

6. 致力于团队建设，负责学生团队工作服、工作证的购置；

7. 负责系学生团队形象塑造，推进学院对外形象推广；

8. 完成上级领导、团总支常委会交付的其他工作。